윈도우 업무 효율에 쓰는 프로그램 안내

이 작업은 무엇인가

업무 효율 도구라고 부르는 것들은 대개 하루에 수십 번 반복하는 짧은 동작 하나를 줄여 주는 프로그램입니다. 폴더 두 개를 열어 파일을 옮기고, 예전에 만든 문서를 이름 일부만 기억한 채 찾고, 화면 일부를 잘라 메신저에 붙이고, 방금 복사한 것 말고 그 전에 복사한 것을 다시 붙여 넣는 일 같은 것들입니다. 이 페이지는 그런 동작마다 어떤 프로그램이 놓이는지를 한 줄씩 적은 안내 목록입니다. 한꺼번에 설치하는 절차는 다루지 않습니다.

여기 모은 것은 대부분 설치 후 설정 한두 개만 잡아 두면 배경에서 계속 돌아가는 성격의 도구입니다. 그래서 처음 설치할 때 무엇을 켜고 무엇을 끌지가 사용법의 대부분을 차지합니다.

파일을 찾고 다루는 쪽

• Q-Dir — 창 하나 안에 탐색기 영역 네 개를 띄우는 파일 관리 프로그램입니다. 폴더 사이를 오가며 복사·이동하는 작업이 많을 때, 창을 여러 개 겹쳐 놓는 대신 한 화면에서 처리하는 자리입니다. 폴더 조합을 즐겨찾기로 저장해 다음에 그대로 열 수 있습니다.^[1]
• Everything — NTFS 드라이브의 파일 이름 색인을 만들어 이름 일부를 치면 곧바로 목록을 좁혀 주는 검색 프로그램입니다. 어느 폴더에 넣었는지 기억나지 않는 파일을 찾는 자리에 놓입니다.^[2]
• Bulk Rename Utility — 파일 이름을 규칙에 따라 한꺼번에 바꾸는 프로그램입니다. 스캔 파일이나 사진처럼 번호만 붙은 파일 묶음을 알아볼 수 있는 이름으로 바꾸는 자리입니다.^[9]

화면과 클립보드 쪽

• PowerToys — 마이크로소프트가 배포하는 윈도우 확장 기능 모음입니다. 창 배치, 파일 이름 일괄 변경, 이미지 크기 조절, 실행기 같은 기능이 각각 켜고 끌 수 있는 단위로 들어 있어 필요한 것만 골라 쓰는 자리입니다.^[3]
• ShareX — 캡처와 화면 녹화, 그리고 캡처 후 자동 저장·업로드까지 이어지는 흐름을 설정으로 짜 두는 오픈소스 도구입니다. 캡처한 결과를 매번 같은 폴더에 같은 규칙의 이름으로 남기려는 자리에 놓입니다.^[4]
• 픽픽(PicPick) — 캡처와 이미지 편집을 한 화면에서 처리하는 도구입니다. 캡처한 뒤 바로 화살표와 설명을 얹어 보내는 자리입니다. 라이선스가 사용 환경에 따라 나뉘므로 업무용으로 쓸 계획이면 조건을 먼저 확인합니다.^[5]
• Ditto — 복사한 내용을 기록해 두었다가 목록에서 골라 다시 붙여 넣게 하는 클립보드 관리 프로그램입니다. 문서 여러 곳의 내용을 번갈아 붙여 넣는 작업의 자리입니다.^[6]

압축과 국내 환경 쪽

• 반디집 — 압축 파일을 풀고 만드는 프로그램으로 한국어 환경에서 흔한 인코딩 문제를 다루는 옵션이 들어 있습니다.^[7]
• 7-Zip — 자체 7z 형식을 포함해 여러 압축 형식을 다루는 오픈소스 압축 프로그램입니다. 명령줄에서 부르거나 스크립트에 끼워 쓰기 좋은 자리입니다.^[8]
• 구라제거기 — 은행·공공기관 사이트를 쓰다 설치된 보안 플러그인과 관련 프로그램을 찾아 목록으로 보여 주고 지우는 국내 유틸리티입니다. 연말정산이나 인터넷 뱅킹 뒤 PC가 무거워졌을 때의 자리입니다.^[10]
• 모두의프린터 — 프린터 대신 선택하면 인쇄 결과를 PDF 파일로 저장하는 가상 프린터입니다. 인쇄 버튼만 있고 저장 기능이 없는 사이트에서 화면 내용을 파일로 남기는 자리에 놓입니다.^[11]

고를 때 참고할 점

기능이 겹치는 항목이 있습니다. 캡처는 ShareX와 픽픽이, 파일명 일괄 변경은 Bulk Rename Utility와 PowerToys의 해당 기능이, 압축은 반디집과 7-Zip이 겹칩니다. 겹치는 것을 둘 다 설치하면 오른쪽 클릭 메뉴가 길어지고 어느 프로그램이 파일 형식을 잡고 있는지 헷갈리는 일이 생기므로, 겹치는 자리에서는 한쪽만 두는 편이 관리가 쉽습니다. 각 다운로드 페이지의 기능 표를 비교해 자기 작업에 필요한 항목이 있는 쪽을 고르면 됩니다.

배경에서 계속 도는 도구(Everything의 색인, Ditto의 클립보드 기록, ShareX의 단축키 대기)는 시작 프로그램에 등록되는 경우가 많습니다. 설치 직후 각 프로그램의 설정에서 자동 시작 여부를 확인해 두면 나중에 부팅이 느려진 원인을 찾느라 헤매는 일이 줄어듭니다.

문서와 텍스트 파일을 직접 다루는 도구는 문서·텍스트 처리 안내에, 원격 접속과 서버 작업 도구는 원격 근무·서버 접속 안내에 따로 정리해 두었습니다.