ShareX 사용법 — 영역 캡처·주석·스크롤 캡처와 자동 작업 설정

ShareX가 다른 캡처 도구와 다른 점

ShareX는 캡처만 하는 도구가 아니라 캡처 다음에 무엇을 할지까지 정해 두는 도구입니다. 공식 사이트가 “캡처 후 작업(After capture tasks)”이라는 이름으로 이 흐름을 명시하고 있고, 여기에 이미지 편집기 열기, 클립보드로 복사, 화면에 고정, 파일로 저장, 파일 경로 복사, 탐색기에서 보기, QR 코드 읽기, 텍스트 인식(OCR), 이미지 업로드 등을 넣을 수 있습니다.¹

그래서 사용법의 핵심은 “내 작업에 맞는 흐름 하나를 만들어 두는 것”입니다. 예를 들어 문서 작업이 많으면 “영역 캡처 → 편집기 열기 → 파일로 저장 → 파일 경로 복사”로, 채팅으로 화면을 공유하는 일이 많으면 “영역 캡처 → 클립보드로 복사”로 짧게 잡습니다. 한 번 정해 두면 그다음부터는 단축키 하나로 끝납니다.¹

처음 실행했을 때 할 일 세 가지

1. 언어 확인 — 공식 사이트가 한국어를 지원 언어 목록에 포함하고 있습니다. 메뉴가 영어로 나오면 언어 설정에서 바꿉니다.¹
2. 캡처 후 작업 정하기 — 위에서 말한 흐름을 정합니다. 처음에는 “클립보드로 복사”와 “파일로 저장” 두 가지만 켜 두고 쓰다가, 필요해지면 늘리는 편이 헷갈리지 않습니다.¹
3. 단축키 정하기 — 가장 자주 쓸 영역 캡처에 단축키를 하나 지정합니다. 다른 프로그램과 겹치지 않는 조합을 고릅니다.

핵심 작업 1 — 영역 캡처하고 바로 주석 달기

ShareX의 영역 캡처는 캡처하는 그 화면에서 바로 그림을 그릴 수 있습니다. 공식 문서에 정리된 도구 단축키입니다.²

업무에서 특히 자주 쓰는 것은 화살표(A), 번호(I), 모자이크(P)입니다. 화면을 설명할 때 순서를 번호로 매기고, 계정명이나 개인정보가 보이는 부분은 모자이크로 가리는 흐름이 한 화면에서 끝납니다.²

캡처 중 조작 키도 알아 두면 편합니다. 영역 선택은 왼쪽 버튼을 누른 채 끌고, 취소는 오른쪽 클릭 또는 Esc입니다. 선택하는 동안 Ctrl을 누르면 도형 이동, Shift는 비율 유지 크기 조정, Alt는 미리 정해진 크기로 맞춤입니다. 전체 화면 캡처는 Space, 특정 모니터는 숫자키 1~0, 현재 모니터는 ~입니다. 실행 취소는 Ctrl+Z, 다시 실행은 Ctrl+Y입니다.²

핵심 작업 2 — 캡처 후 자동 작업 흐름 만들기

공식 사이트가 나열하는 캡처 후 작업 항목 중 실제로 자주 쓰는 조합입니다.¹

이미지 편집기에서 쓰는 단축키도 공식 문서에 정리되어 있습니다. 저장은 Ctrl+S, 다른 이름으로 저장은 Ctrl+Shift+S, 클립보드 복사는 Ctrl+C, 업로드는 Ctrl+U, 인쇄는 Ctrl+P입니다. 편집기를 닫고 변경 사항을 적용한 채 다음 작업으로 넘어가는 것은 Enter, 변경 없이 넘어가는 것은 오른쪽 클릭 또는 Space, 작업 자체를 취소하는 것은 Esc입니다.²

핵심 작업 3 — 스크롤 캡처로 긴 페이지 한 장에 담기

웹 페이지나 문서가 화면보다 길 때, 여러 번 찍어 이어 붙이는 대신 스크롤 캡처를 씁니다. 공식 문서가 안내하는 순서입니다.³

1. ShareX 메인 창이나 트레이 메뉴를 엽니다.
2. “Capture → Scrolling capture” 메뉴를 고릅니다. 단축키 설정 창에서 “Start/Stop scrolling capture”에 직접 키를 지정해 둘 수도 있습니다.
3. 캡처할 영역을 지정합니다.
4. 영역을 정하면 스크롤 캡처가 자동으로 시작되어 끝까지 스크롤하며 찍습니다.
5. 완료되면 이어 붙인 결과 이미지가 표시됩니다.

결과를 신뢰할 수 있는지 판단하는 방법도 공식 문서에 있습니다. 캡처가 끝나면 오른쪽 위에 상태 표시등이 나타나는데, 초록은 성공, 노랑은 부분 성공(한 장 이상을 완전히 맞추지 못해 가장 근접한 지점으로 이어 붙임), 빨강은 처음 두 장을 이어 붙이지 못해 스크롤 캡처가 자동으로 중단된 상태를 뜻합니다. 노랑이나 빨강이 뜨면 결과 이미지에서 이음매를 직접 확인해야 합니다.³

핵심 작업 4 — OCR로 화면의 글자 가져오기

공식 문서는 OCR을 “텍스트 이미지를 기계가 읽을 수 있는 텍스트 형식으로 바꾸는 과정”이라고 설명합니다. 그림이나 화면 안의 글자를 복사할 수 없을 때 씁니다.⁴

한글을 인식하려면 윈도우 쪽 준비가 필요합니다. 공식 문서가 안내하는 절차입니다.⁴

1. 윈도우에서 “언어 설정(Language settings)” 창을 엽니다(Win 키를 눌러 검색).
2. “기본 설정 언어(Preferred languages)”에서 “언어 추가(Add a language)”를 누릅니다.
3. 설치할 언어를 고르고 다음을 누릅니다.
4. “선택적 언어 기능”은 OCR에 필요 없으므로 전부 체크 해제합니다.
5. “Required language features”(요구 언어 기능) 항목에 “광학 문자 인식(Optical character recognition)”이 있는지 확인합니다. 목록에 없으면 그 언어는 이 기능을 지원하지 않는 것입니다. 있으면 설치를 누릅니다.
6. 설치가 끝나면 다음에 OCR 창을 열 때 ShareX의 언어 드롭다운에 그 언어가 나타납니다.

핵심 작업 5 — 화면에 고정(Pin to screen)

캡처한 이미지를 화면 위에 띄워 두는 기능입니다. 다른 창에서 작업하면서 참고 화면을 계속 보고 있어야 할 때 씁니다. 공식 문서에 조작 키가 정리되어 있습니다.²

투명도를 낮춰 두면 아래 창의 내용과 겹쳐 보면서 비교할 수 있어, 화면 두 개를 대조하는 작업에 유용합니다.²

바꿔 두면 좋은 설정

자주 막히는 것

• 스크롤 캡처 결과가 어긋나 보인다 — 공식 문서 기준 상태 표시등이 노랑이면 부분 성공, 빨강이면 첫 두 장을 이어 붙이지 못해 중단된 상태입니다. 캡처 영역을 다시 잡거나 스크롤 속도를 줄여 재시도합니다.³
• OCR 언어 목록에 한국어가 없다 — 공식 문서 절차대로 윈도우 언어 설정에서 언어를 추가하되, “Required language features”(요구 언어 기능) 항목에 광학 문자 인식이 있는지 확인한 뒤 설치합니다.⁴
• 캡처가 실수로 업로드된다 — 캡처 후 작업 목록에 “이미지 업로드”가 켜져 있는지 확인합니다. 사내 화면을 다룬다면 이 항목을 꺼 두는 편이 안전합니다.¹

비슷한 도구

기능 기준으로 겹치는 부분만 적었습니다. 순위나 우열은 매기지 않습니다.

ShareX를 아직 받지 않았다면 Setup·Portable 구분과 공식 배포 채널은 ShareX 다운로드 페이지에 정리해 두었습니다.