모두의 프린터 사용법 — 인쇄를 PDF로 저장하는 순서와 설정

이 프로그램이 하는 일

모두의 프린터는 PC 안에 프린터를 하나 더 만들어 두고, 그 프린터로 인쇄한 내용을 종이가 아니라 PDF·JPG 같은 파일로 바꿔 저장해 주는 프로그램입니다. 제작자 설명에 따르면 IP 프린터를 소프트웨어로 구현한 구조라, 인쇄 데이터를 받기 위한 서버 기능을 프로그램 안에 내장하고 있습니다.¹

중요한 성격이 하나 있습니다. 윈도 서비스로 등록되는 방식이 아니라 출력이 필요할 때마다 실행해 두는 일반 프로그램입니다. 환경설정 창을 닫아도 프로그램 자체는 백그라운드에서 계속 동작하므로, 계속 쓸 상황이면 창만 닫아 두면 됩니다.¹

처음 실행했을 때 — 시험인쇄부터

제작자가 설치·사용 설명에서 가장 중요한 단계로 꼽는 것이 시험인쇄입니다. 실제 문서를 뽑기 전에 이 PC에서 변환이 되는지부터 확인하는 절차입니다.

1. 모두의 프린터를 실행하면 환경설정 창이 열리고, 화면에 프린터 목록과 로그 영역이 함께 표시됩니다. 프린터 목록에는 시스템에 설치된 프린터 중 모두의 프린터와 관련 있는 것들만 나옵니다(Fax, Microsoft Print to PDF 등은 표시되지 않습니다).¹
2. 프린터 목록에서 시험인쇄할 프린터를 체크합니다. 3.50 버전부터는 HP Color LaserJet 8550 PCL이 기본 프린터입니다.¹
3. 프린터 메뉴 → 시험인쇄를 선택합니다. 이 기능은 윈도의 프린트 스풀러가 제공하는 테스트 페이지 인쇄를 쉽게 실행해 주는 것입니다.¹
4. 환경설정 창 아래쪽 로그 영역을 봅니다. 제작자 설명대로 모두의 프린터의 동작·설정·오류가 전부 이 로그에 표시되므로, 정상 동작 여부는 항상 로그로 판단합니다.¹

시험인쇄로 PDF가 만들어졌다면 이 PC에서는 기본 설정만으로 쓸 수 있다는 뜻입니다.

핵심 작업 1 — 저장 경로와 파일명 정하기

변환된 파일이 어디에 어떤 이름으로 저장될지 먼저 정해 두면 나중에 찾느라 헤매지 않습니다.

• 경로 — 기본은 ‘문서’ 폴더입니다. 직접 입력하거나 저장폴더변경 버튼으로 고를 수 있고, 기본폴더사용을 누르면 문서 폴더로 되돌아갑니다. 경로에도 치환자를 쓸 수 있어 날짜별 폴더를 자동으로 만들어 나눌 수 있습니다.¹
• 저장 파일명 — 기본값은 MOP이고, 같은 이름이 있으면 MOP (1), (2)처럼 숫자가 붙습니다. 파일명에는 치환자를 쓸 수 있습니다. 제작자가 공개한 치환자는 년 $Y, 월 $M, 일 $D, 시 $H, 분 $I(대문자 아이), 초 $S, 문서명 $X, 컴퓨터명 $N입니다.¹
• 문서명 제외 필터 — $X로 문서명을 파일명에 쓸 때 확장자 같은 불필요한 문자열이 딸려 오면, 이 필터에 세미콜론(;)으로 구분해 제거할 내용을 넣습니다.¹
• 저장 파일 목록 — 변환된 파일이 목록에 쌓이고, 한 줄을 더블클릭하면 그 파일이 선택된 상태로 탐색기가 열립니다.¹

핵심 작업 2 — 실제로 문서를 PDF로 뽑기

1. 모두의 프린터를 실행해 둔 상태에서 저장하려는 문서·페이지를 엽니다.
2. 인쇄를 실행하고, 프린터 선택 목록에서 모두의 프린터용으로 설치된 프린터(기본값 HP Color LaserJet 8550 PCL)를 고릅니다.¹
3. 인쇄를 누릅니다. 잠시 뒤 환경설정 창의 로그에 변환 관련 메시지가 표시되고, 저장 파일 목록에 결과 파일이 추가됩니다.¹
4. 트레이 아이콘 우클릭 메뉴의 ‘저장 경로 열기’를 쓰면 환경설정 창을 띄우지 않고도 결과 폴더를 바로 열 수 있습니다.¹

핵심 작업 3 — 여러 번 인쇄한 것을 하나의 PDF로(병합모드)

페이지가 여러 화면으로 나뉘어 있어 여러 번 인쇄해야 하는 자료를 PDF 한 개로 만들 때 씁니다.

1. 파일 메뉴 → 병합모드 설정을 선택합니다. 메뉴 이름이 ‘병합모드 해제’로 바뀌고, 로그에 이후 출력 데이터가 병합모드 해제 시 일괄 변환된다는 안내가 표시됩니다.¹
2. 필요한 만큼 인쇄를 반복합니다. 출력할 때마다 로그에 병합 대기 문서 수가 표시됩니다.¹
3. 다 뽑았으면 파일 메뉴 → 병합모드 해제를 선택합니다. 출력한 순서대로 하나의 PDF로 합쳐집니다.¹

주의할 점은 병합모드가 변환 포맷이 PDF일 때만 동작한다는 것입니다. JPG 같은 이미지 포맷으로 지정되어 있으면 변환되지 않습니다. 진행 상황을 더 확실히 보고 싶으면 ‘병합모드 알림창 사용’을 켜서 트레이 알림으로도 받을 수 있습니다.¹

핵심 작업 4 — 사이트별로 설정을 나눠 두기(프로필)

저장 경로·파일명·변환 포맷·품질 같은 설정은 원래 하나의 설정 파일에 전역으로 저장되는 구조였습니다. 그래서 사이트마다 설정을 바꿔 가며 쓰다 보면 잘못된 설정으로 출력한 뒤에야 알아차리는 일이 생깁니다. 프로필 기능은 이 문제를 위해 추가된 것으로, 설정 묶음을 여러 개 만들어 두고 전환해 쓸 수 있습니다.¹

• 프로필을 만들지 않은 상태는 ‘현재 프로필: 기본설정’으로 표시되며, 기존 설정 파일을 그대로 쓰는 상태입니다.¹
• 프로필 생성 시 현재 프로필의 설정이 복사되어 새 프로필이 만들어집니다. 프로필명은 중복될 수 없습니다.¹
• 대상 프린터를 지정해 두면 그 프린터로 나가는 출력에 해당 프로필이 자동 적용됩니다. 대상 프린터가 ‘없음’이면 사용자가 목록에서 직접 전환해 씁니다(더블클릭으로 전환).¹
• 대상 프린터 기준 자동 적용은 인쇄 작업이 한 번에 하나씩 진행될 때만 동작합니다. 여러 인쇄를 동시에 돌리면 현재 프로필이 적용됩니다.¹

핵심 작업 5 — 텍스트가 살아 있는 PDF가 필요할 때

3.50 버전부터 기본으로 쓰는 PCL 프린터 방식은 출력 데이터에 텍스트 데이터가 포함되지 않습니다. 즉 만들어진 PDF에서 글자를 복사하거나 추출할 수 없습니다. PDF 안의 텍스트를 써야 한다면 3.53 버전 이후에서 Ghostscript를 따로 설치하고 파일 메뉴의 Ghostscript 경로 지정으로 실행 파일 경로를 잡아 준 뒤, PS(Postscript) 방식 프린터를 쓰면 됩니다.^1,2

PCL 방식으로 만든 PDF에 문제가 있는 경우에도 제작자는 같은 방식으로 Ghostscript를 추가 설치해 보라고 안내합니다.²

바꿔 두면 좋은 설정

자주 막히는 것

• 인쇄해도 변환이 안 된다 — 먼저 프린터 메뉴의 시험인쇄로 동작 여부를 확인하고 로그 내용을 봅니다. 포트가 FILE·LPT1 등으로 잘못 잡힌 경우에는 프린터 목록에서 해당 프린터를 체크하고 프린터 메뉴 → 자동설정을 실행합니다. 제작자는 IP 대역은 기본값(127.0.0.2~127.255.255.255)으로 두라고 권합니다.¹
• “처리할 인쇄작업이 존재하지 않거나…” 로그가 뜬다 — 제작자 안내에 따르면 새로 프린터를 설치한 뒤 윈도를 다시 시작해야 스풀러가 정상 동작하는 PC가 있습니다. 재시작 후 다시 시도합니다.³
• 일부 사이트에서만 출력이 막힌다 — 프린터 메뉴에 UPnP 설정, 공용 릴레이 서버 설정 같은 대응 기능이 있습니다. 제작자는 이 기능들이 일반적인 방법으로는 출력이 안 되는 일부 사이트만을 위한 것이며 대부분의 사이트는 필요 없다고 밝히고 있습니다.¹
• 완전히 지우고 싶다 — 인스톨러로 설치되는 방식이 아니어서 제어판에 제거 항목이 없습니다. 파일 메뉴 → 모두의 프린터 제거를 선택하면 프로그램이 구성한 환경과 설치했던 프린터까지 정리합니다.¹

비슷한 도구

기능이 겹치는 부분만 적었습니다. 순위는 매기지 않습니다.

아직 설치 전이라면 32비트·64비트 구분과 공식 배포처는 모두의 프린터 다운로드 페이지에 정리해 두었습니다.