문서·텍스트 처리에 쓰는 프로그램 안내

이 작업은 무엇인가

문서·텍스트 처리는 워드나 한글 같은 문서 프로그램 안에서 끝나지 않는 경우가 많습니다. 로그와 CSV처럼 서식 없는 텍스트 파일을 열어 특정 문자열을 한꺼번에 바꾸고, 두 버전의 파일이 어디가 다른지 대조하고, 웹 화면을 PDF로 남기고, 흩어진 텍스트 파일 여러 개를 하나로 합치는 일이 이어집니다. 이 페이지는 그런 일마다 어떤 프로그램이 놓이는지를 한 줄씩 적은 안내 목록입니다. 도구를 한꺼번에 설치하는 절차는 다루지 않습니다.

텍스트를 직접 다루는 쪽

• Notepad++ — 서식 없는 텍스트를 다루는 편집기입니다. 여러 파일을 탭으로 열어 두고, 폴더 전체를 대상으로 문자열을 찾아 바꾸고, 인코딩과 줄바꿈 형식을 확인해 바꾸는 자리에 놓입니다. 로그 파일이나 설정 파일처럼 문서 프로그램으로 열면 서식이 끼어드는 파일을 다룰 때 쓰입니다. 수백 MB짜리 로그를 열어 특정 오류 문자열이 나온 줄만 추려 보거나, 열 단위로 잘려 있는 데이터에서 같은 위치의 값만 골라 바꾸는 작업이 여기에 해당합니다.^[1]
• WinMerge — 파일 두 개 또는 폴더 두 개를 나란히 놓고 다른 부분을 색으로 표시해 주는 비교·병합 프로그램입니다. 수정 전후 문서를 대조하거나 백업 폴더와 현재 폴더 중 무엇이 달라졌는지 확인하는 자리입니다. 폴더끼리 비교하면 한쪽에만 있는 파일과 양쪽에 있으나 내용이 다른 파일이 구분되어 나오므로, 오래된 백업에서 무엇을 되살릴지 고를 때 목록으로 삼을 수 있습니다.^[2]
• Windows Terminal — 명령 프롬프트·PowerShell 같은 셸을 탭으로 묶어 쓰는 마이크로소프트의 터미널 프로그램입니다. 텍스트 파일을 명령으로 합치거나 이름을 바꾸는 등 화면 프로그램 없이 처리할 때의 자리입니다. 같은 처리를 매달 반복해야 한다면 명령을 파일로 저장해 두고 다시 실행하는 방식이 되므로, 절차를 기억하지 않아도 같은 결과가 나옵니다.^[8]

파일을 남기고 옮기는 쪽

• 모두의프린터 — 인쇄 대화상자에서 프린터 대신 골라 결과물을 PDF로 저장하는 가상 프린터입니다. 저장 버튼 없이 인쇄만 되는 사이트나 프로그램의 화면을 파일로 남기는 자리에 놓입니다. 증명서 발급 화면이나 예약 확인 화면처럼 다시 열기 어려운 페이지를 그 자리에서 파일로 남겨 두는 작업을 처리합니다.^[3]
• 텍스트 파일 합치기 — 별도 프로그램이 아니라, 흩어진 텍스트 파일 여러 개를 하나로 이어 붙이는 절차입니다. 윈도우 기본 명령으로 처리하는 방법과, 파일을 서버에 올리지 않고 브라우저 안에서 처리하는 사이트 내 도구를 함께 다룹니다. 월별로 나뉜 기록 파일을 한 해 단위로 묶거나, 여러 사람이 나눠 적은 목록을 하나로 모아 정렬하기 전 단계에서 쓰입니다.

문서 작업 주변에 놓이는 쪽

• Q-Dir — 창 하나에 탐색기 영역 네 개를 띄워 원본 폴더와 정리 폴더를 동시에 보며 문서를 옮기는 자리입니다. 자주 쓰는 폴더 조합을 즐겨찾기로 저장해 두면 다음에 같은 배치로 한 번에 열리므로, 매달 같은 폴더들을 오가는 정리 작업에서 여는 수고가 줄어듭니다.^[4]
• Everything — 파일 이름 색인으로 문서를 이름 일부만으로 찾는 검색 프로그램입니다. 폴더 구조가 정리되지 않은 상태에서 예전 문서를 다시 꺼내는 자리에 놓입니다. 파일 이름만 색인하므로 문서 안의 내용으로는 찾지 못하지만, 이름 일부와 확장자를 조합해 좁히는 방식이라 결과가 즉시 나옵니다.^[7]
• Ditto — 복사한 내용을 기록해 두었다가 목록에서 골라 붙여 넣는 클립보드 관리 프로그램입니다. 여러 문서의 조각을 하나로 모으는 작업의 자리입니다. 자료 여러 곳에서 인용문을 차례로 복사한 뒤 문서로 돌아와 순서대로 붙여 넣는 식의 작업에서, 복사와 붙여넣기를 한 번씩 번갈아 하지 않아도 됩니다.^[5]
• Bulk Rename Utility — 문서 파일 이름을 규칙에 따라 한꺼번에 바꾸는 프로그램입니다. 날짜와 문서 종류를 이름 앞에 붙여 정렬 순서를 맞추는 자리입니다. 바꾸기 전에 새 이름이 미리 표시되므로, 규칙을 잘못 넣었을 때 실행 전에 알아차릴 수 있습니다.^[6]

이 작업을 처음 한다면

텍스트 편집기를 먼저 설치하는 편이 순서로 맞습니다. 이유는 나머지 도구들이 대체로 “파일을 찾아서 옮기고 이름을 바꾸는” 주변 작업인 데 비해, 문서·텍스트 처리에서 실제로 내용을 열어 고치는 일은 편집기에서 일어나기 때문입니다. 윈도우 기본 메모장으로도 열리기는 하지만 인코딩을 확인하고 바꿔 저장하는 기능, 폴더 전체를 대상으로 찾아 바꾸는 기능이 없어서, 국내에서 만들어진 오래된 텍스트 파일을 다루다 보면 곧 걸립니다.^[1]

그다음은 자기 작업이 어느 쪽인지에 따라 갈립니다. 같은 문서의 여러 판본을 오가는 일이 많다면 파일 비교 도구를, 화면 내용을 파일로 남길 일이 많다면 가상 PDF 프린터를 더합니다. 파일을 찾고 정리하는 도구들은 문서 작업에만 쓰이는 것이 아니라 윈도우 전반에서 쓰이므로, 급하지 않다면 편집기를 며칠 써 본 뒤에 필요를 느낀 것부터 추가하는 편이 설치 후 안 쓰는 프로그램이 쌓이지 않습니다.

고를 때 참고할 점

텍스트 편집기를 고를 때 가장 자주 걸리는 것은 인코딩입니다. 국내에서 만들어진 오래된 텍스트 파일은 UTF-8이 아닌 인코딩으로 저장되어 있는 경우가 있어, 메모장에서 열면 글자가 깨져 보입니다. Notepad++처럼 현재 인코딩을 표시하고 다른 인코딩으로 변환해 저장하는 기능이 있는 편집기라면 이 상황을 화면에서 확인하며 처리할 수 있습니다.^[1]

파일 비교는 “무엇이 달라졌는지 보기”와 “달라진 것을 한쪽으로 옮기기”가 다른 작업입니다. 확인만 하려면 비교 화면으로 충분하지만 내용을 실제로 병합할 계획이라면 원본을 먼저 복사해 두고 시작하는 편이 안전합니다.

파일 검색·정리·클립보드 도구 전반은 윈도우 업무 효율 안내에도 함께 정리되어 있습니다. 서버에 있는 문서를 주고받는 작업은 원격 근무·서버 접속 안내를 참고하면 됩니다.